Autocheck verbindet Mailbearbeitung, Projektsteuerung, Aufgaben, Dateien, Rechte und KI-Unterstützung in einer gemeinsamen Arbeitslogik.
Die Plattform ist bewusst breit angelegt: vom Mail-Eingang über OCR und Scannerpfade bis zu ACL, Kalender, Benachrichtigungen, Gastzugängen, Regeln und projektbezogener KI. Die Stärke liegt darin, dass diese Bereiche nicht nebeneinander stehen, sondern im selben Vorgang zusammenspielen.
Die Kurztexte auf dieser Seite erklären die Grundidee. Die kleinen Info-Felder geben bei Bedarf etwas mehr fachlichen Kontext.
Kernabläufe i
- IMAP-/SMTP-Anbindung pro Benutzer
- Posteingang mit Projektmatcher und Mail-Resolver
- Inbox-Vorschau mit Resolver- und Projektvorschlägen
- Projekt- und Unterprojektlogik
- To-dos mit Chronik, Rückmeldungen und Wiedervorlagen
- Dateien, Uploads, Handy-Foto, Scannerpfade und Scan-Assistent
- OCR, AI-OCR und Thumbnail-Erzeugung
- Antwort-Zuordnung über Referenz und Header-Threading
Steuerung & Betrieb i
- ACL-/Gruppenrechte und Gastzugänge
- Benachrichtigungen per Tray, Web Push und E-Mail
- Wochenkalender, Fristen und Eskalationen
- KI-Chat, Entwürfe, Fragen und Ausarbeitungen
- Antwort-Zuordnung und Öffnungssignale bei ausgehenden Mails
- Desktop-/Tray-Client und Bearbeitung im Standardprogramm
- Regelverwaltung, Such-Assistent als Referenz und Scan-Assistent V1
Eingehende Mails können per Regel automatisch zugeordnet oder als Vorschlag angezeigt werden. Für komplexere Fälle stehen Mail-Resolver-Regeln zur Verfügung, die zusätzlich Einstufung, Zuständigkeit, Weiterleitung, Wiedervorlage und Projektbezug vorschlagen.
- Projektmatcher für einfache Zuordnungen
- Mail-Resolver für strukturierte Entscheidungen
- Vorschläge statt blinder Automatik
- Regeln pro Benutzer für eingehende Mails
- Manuelles Nachanalysieren einzelner Mails
- Suche mit KI-Assistent als Referenz fuer weitere Assistenzpfade
- Antwort-Zuordnung über sichtbare Referenz und Mail-Header
- Hinweis auf wahrscheinliche Öffnung ausgehender Mails
Projekte können hierarchisch organisiert werden. Aufgaben, Dateien, E-Mails und Rückmeldungen bleiben im Zusammenhang sichtbar. Fristen sind optional, aber sobald sie gesetzt werden, sind sie in Kalender, Übersicht und Eskalationen sichtbar.
- Unterprojekte für Teilthemen
- Todos mit Chronik und Rückmeldungen
- Fristen mit Datum und Uhrzeit
- Wochenkalender für die Tagessteuerung
- Markierungen, Prioritäten und Wiedervorlagen
- Projekt- und Aufgabenübersichten für den Tagesablauf
- Suche, KI-Fragen und Projekt-Ausarbeitungen direkt aus dem Vorgang
Zugriffe können über Benutzer, Gruppen und ACLs gesteuert werden. Projekte, Mails, Dateien und Todos nutzen dabei eine gemeinsame Rechtebasis, ohne dass die Oberfläche in unterschiedliche Speziallogiken zerfällt.
- Lesen / Schreiben / Admin
- Berechtigungsgruppen für Admins und Ersteller
- Einheitlicher Berechtigungs-Picker
- ACL-first mit Legacy-Testmodus
- Gastlinks für Projekte, Dateien, To-dos und Mails
- Nachvollziehbare Zuständigkeiten pro Objekt
- Lesen/Schreiben/Admin über dieselbe Rechtebasis
Eingescannte oder hochgeladene Dokumente werden mit OCR, Thumbnail-Erzeugung und optionaler KI-Nachbearbeitung verarbeitet. Der projektneutrale Scan-Assistent haelt Dokumente dabei zunaechst temporaer, zeigt OCR und Kandidatenbasis an und laesst die endgueltige Projektzuordnung erst nach manueller Bestaetigung zu.
- OCR und AI-OCR mit Fortschrittsanzeige
- Scanner- und Tray-Client-Anbindung
- Scan-Assistent mit OCR-Vorschau, Kandidaten und manueller Zuordnung
- KI-Chat, KI-Frage und Mail-Entwurf
- Projekt-Ausarbeitungen als PDF oder DOCX
- Upload vom Handy und Bearbeitung im Standardprogramm
- Suchbarkeit über Inhalte, Projekte und Status
Kalender & Priorisierung i
Wochenansicht, Fristen mit Uhrzeit, Eskalationen, „nur Admin“-Filter und direkte Tagessteuerung über Todos und Projekte.
Benachrichtigungen & Signale i
Tray, Web Push und E-Mail-Benachrichtigungen, plus Hinweise auf wahrscheinliche Mail-Öffnungen und projektbezogene Reaktionen.
Betrieb & Monitoring i
Admin-Health, Worker-Status, tägliche Checks, Prozessrollen, Datei- und OCR-Fortschritt sowie Hintergrundjob-Transparenz.