Autocheck bündelt Mails, Projekte, Aufgaben, Dateien und Entscheidungen in einem gemeinsamen Arbeitskontext.
Statt Informationen auf Postfächer, Dateiordner, Scanner, Excel-Listen und Chatverläufe zu verteilen, arbeitet Autocheck projektbezogen: mit Mail-Resolvern, Wiedervorlagen, OCR, Rechteverwaltung, Benachrichtigungen und KI-Unterstützung.
Die Stärke des Systems liegt nicht nur in einem einzelnen Feature, sondern in der Breite: Mail-Eingang, Such- und Zuordnungslogik, Aufgabensteuerung, Dokumentenverarbeitung, Rechte, Gastzugänge, Tray-Client und KI-Funktionen greifen im selben Vorgang ineinander.
- eingehende Mails mit Projektmatcher, Mail-Resolver und manueller Entscheidung
- Projekte, Unterprojekte, Verantwortlichkeiten, Fristen und Chronik
- Dateien, Scanpfade, projektneutraler Scan-Assistent, OCR, AI-OCR und Desktop-Bearbeitung
- ACL-/Gruppenrechte, Gastzugänge und nachvollziehbare Zuständigkeiten
- KI-Entwürfe, Projektfragen, Ausarbeitungen, Regeln und Benachrichtigungen
Mail & Zuordnung
- IMAP-/SMTP-Anbindung pro Benutzer
- Posteingang mit Projektmatcher
- Mail-Resolver-Regeln mit Zuständigkeit, Weiterleitung und Wiedervorlage
- manuelle Nachanalyse einzelner Mails
- Antwort-Zuordnung über Referenz und Mail-Header
- wahrscheinliche Öffnung ausgehender Mails
Projekte & Aufgaben
- Projekte und Unterprojekte
- Todos mit Chronik, Rückmeldungen und Wiedervorlagen
- Fristen mit Datum und Uhrzeit
- Wochenkalender und Eskalationssicht
- Prioritäten, Wichtig-Markierung und Statusführung
- Suche über Projekte, Todos, Dateien und Mails
Dateien & Dokumente
- Projekt-Uploads, Scannerpfade, projektneutraler Scan-Assistent und Handy-Foto
- OCR, AI-OCR und Thumbnail-Erzeugung
- Scan-Assistent mit OCR-Vorschau und manueller Projektzuordnung
- Born-digital-Erkennung bei PDFs
- Öffnen im Desktop-Client mit Rück-Upload
- Office-/Text-Vorschau und Suchbarkeit
- ZIP-Download und Sammelaktionen
Rechte & Zusammenarbeit
- ACL-first mit Gruppen und Berechtigungs-Picker
- Lesen / Schreiben / Admin
- projektbezogene Zuständigkeiten
- Gastlinks für Projekte, Dateien, Todos und Mails
- Nachvollziehbarkeit über Chronik und Ereignisse
KI & Automatisierung
- KI-Chat, KI-Frage und Projekt-Ausarbeitung
- Mail-Entwürfe aus Projektkontext
- Mail-Resolver, Projektvorschläge und kontrollierte Assistenzpfade
- Regeln für Mail-, Projekt-, Datei- und Todo-Abläufe
- KI-unterstützte OCR-Nachbearbeitung
- Such-Assistent als Referenz, Scan-Assistent als kontrollierter V1-Workflow
Betrieb & Transparenz
- Health-Checks und Admin-Status
- Background-Worker für OCR, KI-OCR, PDF und Mailjobs
- Tray-Benachrichtigungen, Web Push und E-Mail-Hinweise
- Nachvollziehbare Mail- und Dateiflüsse
- On-Premise-naher Betrieb mit Datenbank, Filesystem und Mailserver
Mail kommt rein, Vorgang entsteht
Eine eingehende Mail wird nicht im Posteingang liegengelassen, sondern einem Projekt zugeordnet oder als Vorschlag vorbereitet. Danach sind Zuständigkeit, Wiedervorlage, Dateien und Folgeaufgaben im selben Kontext sichtbar.
Kundenfall oder internes Thema bleibt komplett
Mails, Dokumente, To-dos, Rückmeldungen, Notizen und spätere Antworten bleiben an einem Projekt. Dadurch entsteht kein Wissensverlust zwischen Postfach, Dateisystem und Besprechungsstand.
Papier, PDF oder Handy-Foto direkt im Projekt
Scans, Uploads und Handy-Fotos werden ins Projekt übernommen oder zuerst im projektneutralen Scan-Assistenten geprueft, mit OCR/AI-OCR verarbeitet und bleiben danach wieder auffindbar. Auch externe Bearbeitung am Desktop bleibt mit Rück-Upload im Vorgang.
Teamarbeit mit Rechten und Gastzugängen
Interne Benutzer, Gruppen und externe Gäste können gezielt lesen, schreiben oder administrieren. So bleibt Zusammenarbeit möglich, ohne dass Projektkontexte oder Dateien unkontrolliert verteilt werden.